Administratief bediende planning

Functie

Voor de vacature als Administratief bediende planning zoeken we een kandidaat met veel goesting om er in te vliegen. Jouw takenpakket ziet er zo uit:

• Je ondersteunt de planning op basis van administratie dit voor ongeveer 10 vrachtwagens
• Invullen van het dagverslag behoort ook tot je taken
• Verdelen van communicaties en loonbrieven
• Manuele input in navision
• Opvolging van afwezigheid, ziekte en vakantie
• Aanmeldingsformulier klanten in orde maken
• Privékilometers opvolgen
• Op termijn kan je doorgroeien naar planner als dit iets is wat je graag wil doen

○ 10 soorten verschillende vrachtwagens ○ Certificaten in orde maken en afhankelijk van welke wagen je nodig hebt moet je kijken naar welke persoon dat certificaat heeft

Bedrijfsinformatie
Onze klant is een familiebedrijf dat reeds meer dan veertig jaar actief is op de markt van industriële reiniging, chemische reiniging en slibontwatering. Hierbij wordt veel belang gehecht aan veiligheid, gezondheid, milieubewustheid en kwaliteit. Ook human capital is enorm belangrijk voor de firma. Medewerkers worden opgeleid tot experts in hun vakgebied. De firma is actief in sectoren zoals petrochemie, staal- en zinkindustrie, energiesector, bouw, voedingsindustrie en maritieme sector.

Jouw profiel

Voor de job als Administratief bediende planning verwachten we een gemotiveerde kandidaat die voldoet aan de volgende kwalificaties:

• Je hebt zin om veel bij te leren
• Je hebt een bachelor denkniveau of ervaring binnen de functie of planning
• Je bent matuur ingesteld en klaar om na je opleiding eindverantwoordelijkheid voor je taken op te nemen
• Je bent gedreven, stipt en werkt nauwkeurig
• Je hebt ervaring met Excel en kennis van Navision is een pluspunt
• Je houd van administratieve taken en hebt al een eerste aanraking gehad met een planning
• Je hebt ambitie om in de toekomst hoofd van planningsdienst te worden
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede basis van het Frans
• Je staat sterk in je schoenen en kan goed omgaan met weerstand

• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren
  Problemen identificeren en bijsturen
• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
• Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
• De activiteiten van een wagenpark organiseren en plannen (toewijzing, onderhoud, ...)
• Klachten registreren
  De klant naargelang het type incident oplossingen voorstellen (breuk, vertraging, panne, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren
  Afwijkingen vaststellen
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• Internationale transportprestaties opvolgen
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• Het verloop van de werkzaamheden aan de kade controleren en superviseren (laden en lossen van goederen, verzending, ...)
• Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst

Aanbod

What's in it for you, voor deze toffe job:

• Brutoloon afhankelijk van ervaring tussen € 2300 en € 2900
• Netto dagvergoeding van tussen € 6 en € 8,68
• Woon-werkvergoeding of fietsvergoeding
• Wanneer je gaat doorgroeien naar de teamleadersfunctie krijg je een wagen met tankkaart
• Bij vast contract groeps- en hospitalisatieverzekering
• 13de maand
• 20 vakantiedagen + 12 ADV dagen vrij op te nemen in samenspraak met het team
• Je werkt 40u per week. Dit in 3 shiften die wekelijks afwisselen:
• > 6u tot 14u
• > 8u tot 16u30
• > 10u tot 18u
• Goed opleidingstraject en mogelijkheid tot betaalde opleidingen
• Doorgroeimogelijkheden
• Gratis parking voor de deur
• Bereikbaarheid met het openbaar vervoer
• Elk jaar fijne bedrijfsactiviteiten zoals: teambuilding, voorjaarsreceptie, rond de zomer een familiedag, ijskraam,...

Solliciteren

GITTE ANDRIES
003214337560